Vedtekter 2011
- vedtatt på Elevrådets høstsymposium 27. september 2011
1 Formål
1.1 Elevrådet skal være elevenes høyeste demokratiske organ mellom hvert allmøte. Det skal ha til hensikt å fremme og ivareta elevenes interesser.
2 Om Elevrådet
2.1 Elevrådet består av elevrådsstyret og en tillitsvalgt og vararepresentant fra hver klasse.
2.2 Elevrådet drøfter og gir tilrådning i saker som fremlegges av elevene, lærerorganisasjonene, rektor, driftsstyret eller andre. Elevrådet kan selv ta opp og legge frem saker for rektor og driftsstyret som det mener er av interesse for alle elevene.
2.3 Elevrådet er partipolitisk uavhengig.
2.4 Elevrådet forvalter Elevrådets økonomiske midler, som skal benyttes til investeringer til elevenes beste.
2.5 Miljø-, rettighets-, undervisnings-, informasjons- og økonomiansvarlig leder hvert sitt utvalg som jobber dyptgående med elevrådssaker.
2.6. De ulike utvalgene (miljø-, rettighets-, undervisnings-, informasjons-, og økonomiutvalget) skal ha jevnlige møter 1 gang i måneden for å sikre kontinuitet i arbeidet.
2.7. Elevrådet skal ha en kontaktperson i Stiftelsen Oslo Katedralskole som de enkelt kan kommunisere med.
3 Elevrådsstyret
3.1 Styret forbereder saker for Elevrådet, behandler post og tar avgjørelser i mindre omfattende administrasjonssaker.
3.2 Elevrådsstyret består av leder, nestleder, to sekretærer, miljø-, rettighets-, undervisnings-, informasjons- og økonomiansvarlig, disse har tale-, forslags-, møte- og stemmerett på elevrådsstyremøtene. Alle medlemmer av styret sitter i ett år. Elevenes representanter og vararepresentanter i Driftsstyret har tale-, forslags- og møterett i Elevrådsstyret.
3.3 Elevrådsstyret skal koordinere Elevrådets virksomhet med andre organer på skolen.
3.4 Ingen i elevrådsstyret kan ha to verv samtidig eller være tillitsvalgt/vararepresentant for klassen sin.
3.5 Elevrådet eller et allmøte kan, ved simpelt flertall, velge å avsette individuelle styremedlemmer eller hele elevrådsstyret. Leder og nestleder kan kun avsettes ved simpelt flertall på et allmøte i henhold til § 4.1
3.6 Det skal føres referater fra alle styremøter. Referatene offentliggjøres på hjemmesiden for å dokumentere møtet.
4 Allmøte
4.1 Elevrådet kan, hvis 1/5 av elevene ønsker det, eller hvis det med et simpelt flertall er vedtatt i Elevrådet, kalle inn til allmøte for å drøfte saker. Elevrådet er bundet av vedtak fattet ved uravstemning bare når mer enn halvparten av skolens elever er til stede og avgir stemme.
5 Elevrådsmøtene
5.1 Elevrådet møter når leder, styret eller 1/3 av klassene innkaller til det. Alle elever ved Oslo katedralskole har møte-, tale- og forslagsrett på elevrådsmøtene.
5.2 Alle tillitsvalgte og elevrådsleder har stemmerett. Elevrådsleder stemmer på vegne av elevrådsstyret og har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Om tillitsvalgt fra en klasse ikke er til stede på elevrådsmøtet, får vararepresentanten fra samme klasse automatisk stemmerett. Elevrådsnestleder får på samme måte stemmerett om elevrådsleder ikke er til stede.
5.3 Om både den tillitsvalgte og vararepresentanten fra en klasse melder forfall, kan de overdra stemmeretten til en annen elev i klassen. Denne eleven kan ikke inneha et verv i elevrådsstyret.
5.4 Elevrådet kan vedta at saker skal behandles i klassene, for så å endelig ferdigbehandles i Elevrådet.
5.5 Elevrådet fatter vedtak i saker gjennom avstemning. Saker uten motstridende forslag, blir avgjort med alminnelig flertall og passiv stemmegivning. I saker med motstridene forslag, blir det mest og minst ytterliggående forslaget satt opp mot hverandre og avgjort ved alminnelig flertall, slik at forslaget som taper, har falt.
5.6 Hastesaker og småsaker kan behandles av elevrådsstyret direkte, såfremt Elevrådet i ettertid blir informert om saksgangen.
5.7 Det skal føres referat fra alle elevrådsmøter. Referatene offentliggjøres på hjemmesiden , Fronter og sendes ut på mail til Elevrådet. Dette bør gjøres innen 24 timer.
5.8 Elevrådet er kun vedtaksdyktig når halvparten eller flere av de stemmeberettigede er tilstede. Dette gjelder på alle typer møter.
6 Årlige arrangementer
6.1 Årsmøtet, eller vintersymposiet, avholdes senest seks uker etter at nytt elevrådsstyre er valgt. På årsmøtet har elevrådsstyret, tillitsvalgte, vararepresentanter, avtroppende elevrådsstyre og driftsstyrerepresentanter møte-, tale- og forslagsrett. De tillitsvalgte og elevrådsleder på vegne av elevrådsstyret har stemmerett.
6.2 På årsmøtet skal Elevrådet vedta arbeidsprogram, godkjenne regnskap og vedta budsjett.
6.3 Høstsymposiet avholdes mellom sommer- og høstferien hvert år. På høstsymposiet skal vedtekter vedtas og Elevrådet skoleres.
6.4 Referatene fra høstsymposiet skal skrives innen fire uker og referatene fra vintersymposiet skal skrives innen fem uker etter deres slutt.
6.5 I forkant av symposiene skal det nedsettes forberedende komiteer som skal arbeide med grunndokumentene som skal vedtas. De forberedende komiteene skal komme med forslag til grunndokumentene.
7 Grunndokumenter
7.1 Elevrådets grunndokumenter er arbeidsprogram, vedtekter og budsjett.
7.2 Elevrådet vedtar arbeidsprogram og budsjett på årsmøtet.
7.3 Vedtekter kan også vedtas på allmøter der halvparten av skolens elever er tilstede, og på elevrådsmøter. Det er også mulig å legge til punkter på arbeidsprogrammet på allmøter og elevrådsmøter der halvparten av de stemmeberettigede er til stede.
7.4 Elevrådet vedtar vedtekter på høstsymposiet.
7.5 Det må ved vedtak av vedtekter være 2/3 flertall, der bare stemmene for og mot teller. I tillegg må 50% av de stemmeberettigede være for forslaget.
7.6 Arbeidsprogram og budsjett vedtas med absolutt flertall (mer enn 50% av de stemmeberettigede må stemme for).
7.7 Vedtekter begynner å gjelde når møtet der de vedtas lukkes.
8 Valg
8.1 De tillitsvalgte og vararepresentantene velges ved skriftlig avstemning i hver enkelt klasse, når halvparten eller flere av klassens elever er tilstede. Man vinner valget med simpelt flertall (flere stemmer enn motkandidatene). På høstsemesteret må dette valget foregå før første elevrådsmøte.
8.2 Elevene velger elevrådsleder og -nestleder på et allmøte i desember. Alle elever ved skolen kan stille. De som stiller kan få vite stemmefordelingen i etterkant av valget. Tiden mellom styrevalget i januar og årsmøtet, fungerer som en overlappingsperiode mellom det gamle og det nye styret. I overlappingsperioden bør både avtroppende og påtroppende styre komme på styremøtene.
8.3 Ved personvalg av styremedlemmer må en kandidat få absolutt flertall for å vinne valget (mer enn 50% av stemmene). Er det mer enn to kandidater ved hvert av disse valgene, skal prioritert stemmegivning benyttes. Ved personvalg av tillitsvalgte og vararepresentanter i klassene, kreves simpelt flertall for å vinne valget (man må ha flere stemmer enn motkandidatene). Ved andre personvalg enn de nevnte, har elevrådsstyret myndighet til å innstille på om det skal kreves absolutt eller simpelt flertall for å vinne valget.
8.4. Elevrådsleder har ikke dobbeltstemme ved stemmelikhet ved personvalg.
8.5 Elevrådet velger en sekretær ved skoleårets start. Den andre sekretæren, samt miljø-, undervisnings-, rettighets, informasjons- og økonomiansvarlig velges etter jul. Hvis det er nødvendig for at valgprosessen skal bli god nok, skal det settes av to elevrådsmøter til valg av styre. En god valgprosess kjennetegnes ved at det er satt av tid til at hver av kandidatene holder en valgtale på et antall minutter satt av elevrådsstyret, at det er satt av tid til spørsmålsstilling til kandidatene, og at det foregår skriftlig, prioritert stemmegivning.
8.6 Elevrådsstyret kan innstille til valg av komiteer nedsatt av Elevrådet.
8.7 Elevrådet skal velge en OD-leder før påske. Denne personen leder arrangeringen av OD (Operasjon Dagsverk) til høsten.
9 Den tillitsvalgte
9.1 Den tillitsvalgte skal bringe informasjon mellom Elevrådet og klassen, og ta opp saker i Elevrådet fra klassen. Når saker har blitt behandlet i klassene er de tillitsvalgte bundet av klassenes mening. Når saken ikke er behandlet i klassen må de tillitsvalgte stemme slik de tror klassen ville ha stemt.
9.2 Hvis en tillitsvalgt eller vararepresentant ikke utfører oppgavene sine på en tilfredsstillende måte og/eller har en upassende oppførsel, kan elevrådsstyret etter skriftlig advarsel be den aktuelle klassen om å velge en ny tillitsvalgt eller vararepresentant. Dette gjelder også dersom oppmøtet til en tillitsvalgt eller vararepresentant er for lavt.
9.3 Klassen kan til enhver tid velge ny tillitsvalg eller vararepresentant. Dersom en klasse velger en ny tillitsvalgt, må klassen gi skriftlig beskjed til elevrådsstyret.
10 Representasjon
10.1 I driftsstyret skal det sitte to elevrepresentanter, med tre rangerte vararepresentanter. Det skal, så langt det lar seg gjøre, sørges for at 1. og 2. vararepresentanten går i andreklasse og 3. vararepresentanten i førsteklasse. Representantene velges i henhold til driftsstyrets reglement §1.4, punkt 2-5.
10.2 I skolemiljøutvalget skal det sitte fire elevrepresentanter, hvorav én er miljøansvarlig. De andre velges av Elevrådet.
10.3 Ved skoleårets start velger Elevrådet tre elevrepresentanter – en fra hvert trinn – til Samarbeidsgruppa. Undervisningsansvarlig skal alltid være representanten for sitt trinn.
10.4 Elevrådet velger en representant for elevene til styret i Stiftelsen Oslo katedralskole. Representanten må være over 18 år. Styret innstiller på en kandidat til vervet. Valget av representanten blir gjort i Elevrådet.
10.5 Elevrådet velger representanter til Oslo katedralskoles venner.
10.6 Elevenes representanter i DS, SG, SMU, SG, Stiftelsesstyret og Oslo katedralskoles venner har ansvar for at aktuelle saker fra disse organene tas opp i Elevrådet.
11 Annet
11.1 Elevene skal minst hvert tredje skoleår får mulighet til å velge om skolen kollektivt skal være medlem av Elevorganisasjonen. Avgjørelsen skal fattes ved en uravstemning organisert av Elevrådet. Avstemningen skal skje skriftlig. Innmelding/videreføring av medlemskap i Elevorganisasjonen må skje ved absolutt flertall. Uravstemningen må skje i henhold til § 4.1.
11.2 Vedtektsendringer som omfatter sammensetningen i Elevrådet eller elevrådsstyret, trer i kraft ved starten av neste skoleår.
11.3 De forskjellige ansvarlige i styret skal skrive rapporter fra arrangementer, som ikke er møter, som faller inn under deres ansvarsområde. Leder skriver rapport fra arrangementene som ikke naturlig faller inn under noe styremedlems ansvarsområde. Rapportene skal legges i SAM.
11.4 Det skal tilstrebes at Elevrådet godkjenner overføring av større pengesummer i forkant av arrangementene der pengene brukes.
11.5 Elevrådsstyret kan bruke inntil 500 kr fire ganger i året uten av pengesummer trenger å bli godkjent på et elevrådsmøte i forkant. For summer under 100 kr gjelder ikke denne begrensningen. Ved begge tilfeller må Elevrådet informeres om pengebruken ved neste økonomioppdatering.
11.6 Personer med styreverv skal kunne gå ut av Klassens 20 minutter om det er ønsket av klassen eller personen med styreverv.
11.7 OD-styret skal være representert i Elevrådsstyret frem til OD-dagen. OD-leder har møterett i elevrådsstyret. Elevrådsleder har møterett i OD-styret.
11.8 Elevrådsstyret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene.
12 Vedtekter ved eventuelt medlemskap i Elevorganisasjonen
12.1 Vedtektene under punkt 12 trer i kraft ved medlemskap i Elevorganisasjonen. Disse erstatter eventuelle motstridende vedtekter. Valg om EO-medlemskap skjer i henhold til § 11.1.
12.2 Politisk plattform inngår som et av Elevrådets grunndokumenter, i tillegg til arbeidsprogram, vedtekter og budsjett.
12.3 På høstsymposiet skal politisk plattform vedtas og elevrådet skoleres.
12.4 På årsmøtet skal Elevrådet vedta arbeidsprogram, behandle vedtekter, godkjenne regnskap og vedta budsjett.
12.5 Det må ved vedtak av politisk plattform være 2/3 flertall, der bare stemmene for og mot teller. I tillegg må 50% av de stemmeberettigede være for forslaget.
12.6 Ved personvalg av observatør til Elevtinget må en kandidat få absolutt flertall for å vinne valget (mer enn 50% av stemmene). Er det mer enn to kandidater ved dette valget, skal prioritert stemmegivning benyttes.
