Vedtatt på Elevrådets Årsmøte.
Om arbeidsprogrammet
Arbeidsprogrammet er et av elevrådets grunndokumenter. Arbeidsprogrammet beskriver hva elevrådet vil arbeide med i året som kommer. Derfor er arbeidsprogrammet svært viktig; det er elevrådets visjoner og fremtid, og i tillegg noe å støtte seg til i det daglige elevrådsarbeidet.
Arbeidsprogram 2011
- vedtatt på Elevrådets årsmøte 14.februar 2011
Hovedsatsninger
1. Elevrådet skal jobbe for å styrke skolens rådgivningstjeneste slik at denne oppfyller elevenes ønsker og krav til tjenesten. Dette innebærer at rådgiverne bør ha utdannelse innenfor rådgivning slik at kompetansenivået heves og rådgiverne blir i bedre stand enn i dag til å gi gode råd og informasjon om ulike fagkombinasjoner og studiemuligheter til elevene. Det er i elevenes interesse at skolen bemanner to heltids rådgiverstillinger.
2. Elevrådet skal arbeide for en bedre integrering av g-klassene i skolen og blant skolens elevlag og sørge for at skolens elever blir mer bevisste på dette. Dette blant annet i forbindelse med fadderordningen ved starten av skoleåret og gjennom andre elevrådsarrangementer for å styrke det sosiale samværet på skolen.
3. Elevrådet skal arbeide for å bli et mer representativt organ for skolens elever og arbeide for at elevmassen sine ønsker kommer tydeligere frem i elevrådets arbeid.
4. Elevrådet skal i samarbeid med Skolemiljøutvalget ved skolen arbeide for en grønnere skole og å bli et miljøfyrtårn.
1. Økonomi
Elevrådet skal forvalte Elevfondet på en god og hensiktsmessig måte. I tråd med dette skal Elevrådet følge god skikk for regnskapsføring, og følge de vedtakene som er blitt gjort for budsjettet. Papirpengefondet skal bli forvaltet på en forsvarlig måte, samtidig som fondet skal stimulere til elevlagsvirksomhet på skolen.
1.1. Elevrådet setter ned et økonomisk utvalg som ledes av økonomiansvarlig. Dette utvalget behandler søknader til papirpengefondet, elevfondet og andre økonomiske saker i elevrådet.
1.2. Elevrådet skal følge opp elevlag som får innvilget penger fra papirpengefondet og elevfondet, som ved å kreve innsyn i regnskap, slik at Elevrådet vet at pengene går til de søkte formålene.
1.3. Det skal holdes en dialog med ledelsen om penger som administrasjonen har satt av til elevlag og sosiale arrangementer i skolens strategiske plan, og om elevrådet skal være bindeleddet for disse midlene.
1.4. Økonomiansvarlig skal ha kontakt med en representant fra Stiftelsen Oslo katedralskole for å drøfte forvaltningen av penger som skal brukes på skolen.
1.5. Elevrådet ved økonomiansvarlig skal søke Frifond og andre fond om penger til to symposier, fadderordning og lignende.
1.6. Elevrådet skal arbeide for å finne nye inntektskilder til papirpengefondet.
1.7. Elevrådet ved økonomiansvarlig skal arbeide for å gjøre ”foffing” til en inntektskilde.
1.8. Elevrådet skal videreføre og utvikle arbeidet med produksjon og salg av jakkenålene som en del av arbeidet for å finne nye inntektskilder til papirpengefondet
1.9. Elevrådet ved økonomiansvarlig skal arbeide for å bli mer synlig med tanke på søknader om pengestøtte til elevlag, klasser, osv.
1.10. Økonomiansvarlig skal gi ut månedlige rapporter om elevrådets økonomi og pengebruk.
1.11. Økonomiansvarlig skal skrive en økonomisk beretning på slutten av året.
2. Informasjon
En god informasjonsflyt ut til elevene er nøkkelen til en engasjert skole. En av elevrådets viktigste oppgaver er å engasjere elevene i sin egen situasjon. For å få til dette må elevrådet sørge for at tilstrekkelig informasjon når elevene. Elevrådet skal, gjennom flere informasjonskanaler, alltid jobbe for å nå en størst mulig elevmasse.
2.1. Elevrådet oppdaterer nettsiden fortløpende. På nettsiden skal elever kunne finne referater, innkallelser og informasjon om aktuelle saker, samt få hjelp med rettighetsspørsmål og diskutere elevrådets saker og arbeid. Informasjonsansvarlig skal jevnlig legge ut link til og oppfordring til å besøke elevrådets hjemmeside på fronter.
2.2. Elevrådet sørger for at nettarkivet blir oppdatert jevnlig med alle referater, grunndokumenter, rapporter og utgaver av Elevrådsposten.
2.3. Det skal finnes informasjon om Samarbeidsgruppa, Driftsstyret, Arbeidsmiljøutvalget, Stiftelsen Oslo katedralskole og Oslo katedralskoles venneforening på elevrådets hjemmeside.
2.4. Elevrådet skal bruke elevrådstavlen aktivt og oppdatere denne fortløpende. På denne skal det finnes informasjon om hvor og når neste elevrådsmøte er, diverse grunndokumenter, kontaktinformasjon til styret, en oversikt over hvilke saker elevrådet arbeider aktivt med, månedens rettighet, samt en plan over kommende arrangementer knyttet til elevrådet.
2.5. Informasjonsutvalget skal arbeide for å motivere skolens elever til å bruke Elevrådstavlen og nettsiden til Elevrådet, www.elevradet.no mer aktivt.
2.6. Elevrådet skal bruke Fronter mer aktivt som et ledd i informasjonsarbeidet rettet mot elevene.
2.7. Elevrådet skal bruke Facebook mer aktivt som et ledd i informasjonsarbeidet rettet mot elevene.
2.8. Elevrådet jobber for at referater fra Samarbeidsgruppa, Driftsstyret og Elevrådets egne møter blir tilgjengelige for alle skolens elever.
2.9. I tråd med miljøfyrtårn skal Elevrådet sende ut referater fra møtene på mail, og ikke som papirkopier.
2.10. Informasjon om høst- og vintersymposium, innkallelser og referater fra møter innad i Elevrådet og annen informasjon skal komme i god tid før arrangementene finner sted.
2.11. Elevrådet jobber for at callingmeldinger når ut til alle elever, og at disse sendes ut på et mer gunstig tidspunkt.
2.12. Styret sender ut tekstmeldinger om elevrådsmøter og annet til tillitsvalgte og andre interesserte.
2.13. Styret oppdaterer tillitsvalgtmappa, og jobber for at denne brukes mer aktivt av de tillitsvalgte.
2.14. I tillegg til eksisterende informasjonskilder skal informasjonsansvarlig arbeide for å finne flere og mer effektive informasjonskanaler for å nå elevene på en bedre måte.
2.15. Elevrådet skal jobbe for å være godt synlige blant elevene og for at elevrådet skal fungere som et mer representativt organ for skolens elever.
2.16. Elevrådet skal jobbe for at rektor og ledelsen er mer synlig blant elevene. Rektor skal i starten av hvert skoleår besøke alle klasser på skolen.
2.17. Elevrådsstyret skal informere elevrådsrepresentantene om arbeidsprogrammet og vedtektene på begynnelsen av skoleåret.
2.18. Informasjonsansvarlig skal ta kontakt med tillitsvalgte og varaer som er fraværende fra elevrådsmøtene over lengre tid og ikke deltar på Elevrådets arrangementer. Dette som en del av arbeidet med å forbedre representasjonen av elevene og oppmøtet på Elevrådets arrangementer.
2.19. Elevrådet nedsetter et utvalg som skal arbeide med disse punktene. Utvalget ledes av informasjonsansvarlig.
2.20. Informasjonsansvarlig skal skrive en rapport om hva som er blitt gjort i løpet av året.
3. Skolemiljø
Elevrådet skal bidra til å bevare og forbedre et inkluderende, engasjerende og godt sosialt miljø. Det skal blant annet arbeides for at førsteklassingene får en god velkomst og raskt inkluderes i skolens sosiale miljø. Elevrådet skal også ivareta elevenes ønske om et godt fysisk, psykisk og grønt skolemiljø.
3.1. Elevrådet jobber for å forbedre fadderordningen for neste års førsteklassinger slik at de vil føle seg velkomne på katta. Fadderordningen bør innebære rebus, elevrådspresentasjon, fotballturnering, samt andre sosiale arrangementer.
3.2. Elevrådet ser til at det i August blir arrangert en samling i festsalen der elevlagene og Elevrådet får presentere seg for de nye førsteklassingene som en del av fadderopplegget.
3.3. Elevrådet ser verdien av elevstyrt kantine og teaterloft og skal jobbe videre for å bevare elevenes interesser angående disse.
3.4. Elevrådet arbeider for at Internasjonal uke skal bli gjennomført.
3.5. Elevrådet arbeider for at høstaktivitetsdagen skal komme tilbake.
3.6. Elevrådet skal jobbe for at psykososial dag opprettholdes.
3.7. Elevrådet skal arbeide for at 1. og 2. klasse får god oppfølging og rådgiving i forbindelse med fagvalg, og at det arrangeres en fagvalgsmesse med mulighet for å snakke med andre elever.
3.8. Elevrådet ser til at skolen sertifiseres som Miljøfyrtårn og at Skolemiljøutvalget jobber fortløpende med denne saken.
3.9. Elevrådet skal i samarbeid med ledelsen jobbe for at Skolemiljøutvalget (SMU) har møter der det jobbes med saker som er i elevenes interesse, som miljøstyring.
3.10. Elevrådet jobber for at Arbeidsmiljøutvalget (AMU) opprettes og at Elevrådet blir representert.
3.11. Elevrådet skal jobbe for å styrke skolens rådgivningstjeneste. Det er i elevenes interesse at skolen bemanner to heltids rådgiverstillinger. Rådgiverne bør ha utdannelse innenfor rådgivning.
3.12. Elevrådet jobber for en bedre skolehelsetjeneste og at helsesøster skal være mer tilgjengelig på skolen.
3.13. Elevrådet jobber for at plaster og førstehjelpsutstyr skal være lett tilgjengelig til enhver tid.
3.14. Elevrådet skal arbeide for at ledelsen styrker skolens ordning med integreringsklasser.
3.15. Elevrådet skal jobbe for å få g-klassene bedre integrert i skolen og blant skolens elevlag gjennom diverse arrangementer, slik som for eksempel ”speed-dating”, muligheter for elever fra g-klassene til å presentere seg og sine kulturer, og at elever fra g-klassen kan undervise andre klasser på morsmålet deres for relevante fag. Elevrådet skal også se på muligheten for en ordning mellom g-klassene og andre klasser på trinnet slik at de kan ha gym sammen.
3.16. Elevrådet skal arbeide for et tettere samarbeid med og bedre informasjon til lærerne og skolens ledelse om g-klassene.
3.17. Elevrådet ser på muligheten for å endre skolens ordninger knyttet til fravær og forsentkomming, med mål om at de skal samsvare bedre med elevenes ønsker.
3.18. Elevrådet jobber for at lærerne skal ha god informasjon og oppfølging om hvordan fravær- og forsentkommingssystemet skal brukes.
3.19. Elevrådet samarbeider med Stiftelsen i arbeidet med oppussing av skolegården.
3.20. Elevrådet skal jobbe for at alle skolens elevlag skal ha mulighet til å oppbevare ting, og oppholde seg, på skolens område.
3.21. Elevrådet setter ned en komité som skal jobbe med antirasistisk arbeid og ser på muligheten for å vinne Benjaminsprisen.
3.22. Elevrådet nedsetter et utvalg som skal arbeide med disse punktene. Utvalget ledes av miljøansvarlig.
3.23. Miljøansvarlig skal skrive en rapport om hva som er blitt gjort i løpet av året.
4. Undervisning
Elevrådet skal arbeide for at undervisningen skal foregå på den måten elevene finner mest hensiktsmessig, det skal sørge for at elevene i stor grad får være med å utforme sin skolehverdag, og det skal sammen med skoleledelsen og lærerne sørge for en best mulig læringssituasjon. Vurderinger og tilbakemelding skal foregå i tråd med dette.
4.1. Elevrådet skal ta i bruk et spørreskjema som tar for seg både vurderings- og tilbakemeldingsformer som gjennomføres av alle elever. Resultatene fra undersøkelsen skal brukes i arbeidet for å gjøre skolens praksis for vurdering og tilbakemelding mer lik elevenes ønsker.
4.2. Elevrådet skal evaluere årets januarvurdering og forberede neste års januarvurdering for å forbedre rutinen.
4.3. Elevrådet sørger for å behandle resultatene fra IKT-undersøkelsen og med dette som grunnlag arbeide for en bedre bruk av IKT som samsvarer med elevenes ønsker og forventninger.
4.4. Elevrådet skal arbeide for at skolen opprettholder sitt tilbud om gratis kalkulatorer til alle førsteklassinger.
4.5. Elevrådet får etablert en fronterbasert læremiddelevaluering som årlig rutine for skolens elever. Elevrådet sørger for gjennomføringen av denne og legger fram resultatene for ledelsen, slik at disse kan brukes ved innkjøp av nye læremidler.
4.6. Elevrådet jobber for at reglene for praktisk gjennomføring av heldagsprøver revurderes og endres i henhold til elevene sine ønsker.
4.7. Elevrådet skal arbeide for at alle skolens elever tilbys en valgfri oppsummeringsprøve i hvert fag ved slutten av begge semestre.
4.8. Elevrådet skal jobbe for at det opprettes en felles prøveplan for alle fag.
4.9. Elevrådet skal jobbe for å få gjennomført FOK i løpet av vårhalvåret.
4.10. Elevrådet arbeider for at skolens særegne fag; latin, italiensk, russisk, visuelle kunstfag og aktivitetslære opprettholdes som en del av skolens fagtilbud.
4.11. Elevrådet arbeider for å utvide skolens fagtilbud og eventuelt inngå samarbeid med andre skoler slik at elevene får mulighet til å ta fag som psykologi og musikk i perspektiv.
Elevrådet arbeide for en bedre ordning i forbindelse med forsert skoleløp slik at flere elever får ta fag på universitetsnivå, gjerne med undervisning på skolen dersom det er tilstrekkelig antall interesserte elever.
4.12. Elevrådet jobber for at det opplyses om vurderingskriterier i alle fag.
4.13. Elevrådet skal jobbe for at elevene blir informert om hvordan eksamener gjennomføres, både skriftlig og muntlig, og at elevene skal få informasjon om hvordan de kan melde seg opp til muntligeksamen i grupper. I tillegg skal det gis mer informasjon om privatisteksamen.
4.14. Elevrådet skal jobbe for at elevene får tilstrekkelig tilbakemelding om faglig nivå, enten gjennom skriftlig vurdering eller elevsamtaler.
4.15. Elevrådet skal sørge for at retningslinjene for fordypningsemnet, som ble skrevet i 2009, når elevene og følges.
4.16. Elevrådet arbeider for å opplyse om Fremgangsmåte for konflikthåndtering. Elevrådet sørger for at dette er et dokument som fungerer og brukes på en hensiktsmessig måte.
4.17. Elevrådet jobber for tilstrekkelig bevissthet om leksehjelpordningen og for fortsatt tilbud om leksehjelp for tredjeklassinger.
4.18. Elevrådet skal gi bedre informasjon om Reiseuken ved starten av skoleåret, hvordan man søker, søknadsfristen osv.
4.19. Elevrådet opprettholder det gode arbeidet i Samarbeidsgruppa.
4.20. Elevrådet nedsetter et utvalg som skal arbeide med disse punktene. Utvalget ledes av undervisningsansvarlig.
4.21. Undervisningsansvarlig skal skrive en rapport om hva som er blitt gjort i løpet av året.
5. Rettigheter
Elevrådet skal sørge for at elevene kjenner sine rettigheter og plikter og hjelpe eleven dersom disse ikke blir fulgt opp. Elevrådet jobber for at skolens regler og retningslinjer skal legge til rette for en best mulig skole. Elevrådet gir elevene tyngde i rettighetssaker og i møte med lærere, administrasjonen, myndighetene og andre skoler og institusjoner.
5.1. Elevrådet skal følge opp Retningslinjer for opplæring.
5.2. Rettighetsansvarlig informerer alle klassene ved skolestart om relevante rettigheter og plikter.
5.3. Elevrådet gjennomfører en eller flere rettighetsaksjoner.
5.4. Elevrådet skal arrangere en påskeaksjon i aprilmåned med fokus på rettigheter i forbindelse med eksamen og tentamen.
5.5. Elevrådet ser til at Retningslinjer for opplæringen og Fremgangsmåte for konflikthåndteringer er å finne i alle klasserom.
5.6. Elevrådet jobber for at Rettighetsportalen benyttes av elevene i en større grad enn i dag.
5.7. Elevrådet opprettholder en omfattende ”ofte stilte rettighetsspørsmål”-oversikt på hjemmesiden og arbeider for at den brukes mer aktivt av skolens elever.
5.8. Elevrådet sørger for at ”Månedens rettighet” kommer ut på og finnes i alle klasserom, på elevrådstavla, i Elevrådsposten, på nettsiden, på Fronter og på callingmelding.
5.9. Rettighetsansvarlig skal samle de viktigste og mest relevante rettighetene i et skriv og gjøre dem tilgjengelige for elevene via diverse informasjonskanaler, som for eksempel å henge dem opp i klasserommene.
5.10. Elevrådet skal informere elevene om deres rett til tilbakemelding og vurdering.
5.11. Elevrådet arbeider for å forandre reglene for antall prøver, innleveringer og fremføringer i uken, i dokumentet Retningslinjer for opplæringen, slik at disse bedre samsvarer med elevenes skolesituasjon.
5.12. Elevrådet arbeider for å opprette en elektronisk prøveoversikt på Fronter
5.13. Elevrådet skal jobbe for at det åpnes for individuelle vurderingssituasjoner for den enkelte elev ved prøvekollisjoner. Elevrådet må også legge press på ledelsen og lærerne slik at dette opprettholdes.
5.14. Elevrådet arbeider i samarbeid med skolens ledelse for å revurderer reglene for politisk fravær, slik at de samsvarer bedre med elevene sine ønsker.
5.15. Elevrådet skal arbeide for å dekorere skolen med relevante rettigheter og plikter for elevene.
5.16. Rettighetsansvarlig skal gå rundt på skolen i undertøy tildekket av Post-it-lapper med rettigheter som del av en rettighetsaksjon. (Dette kun dersom rettighetsansvarlig selv sier seg villig)
5.17. Elevrådet nedsetter et utvalg som skal arbeide med disse punktene. Utvalget ledes av rettighetsansvarlig.
5.18. Rettighetsansvarlig skal skrive en rapport om hva som er blitt gjort i løpet av året.
6. Nestleder
Nestleder skal ved siden av sine vanlige arbeidsoppgaver ha sitt eget arbeidsprogram der noen av punktene fra det generelle arbeidsprogrammet inngår.
6.1. Elevrådet skal jobbe for å få g-klassene bedre integrert i skolen og blant skolens elevlag gjennom diverse arrangementer, slik som for eksempel ”speed-dating”, en mulighet for elever fra g-klassene til å presentere seg og sine kulturer, og at elever fra g-klassen kan undervise andre klasser på morsmålet deres for relevante fag. Elevrådet skal blant annet også se på muligheten for en ordning mellom g-klassene og andre klasser på trinnet slik at de kan ha gym sammen.
6.2. Elevrådet setter ned en komité som skal jobbe med antirasistisk arbeid og ser på muligheten for å vinne Benjaminsprisen.
7. Sekretærer
Sekretærene skal arbeide for en god struktur på referater fra Elevrådets møter og arrangementer slik at det er enkelt for alle skolens elever å få innsyn i elevrådsarbeidet.
7.1. Sekretærer skal ha en struktur på referater og være oppdatert på norsk grammatikk og rettskriving.
7.2. Referatet skal sendes ut innen 3 dager etter at møtet (elevrådsmøter og styremøter) har funnet sted.
7.3. Referat og innkalling kan bli sendt ut sammen/samtidig.
8. Organisatorisk
Elevrådet skal styrke sin posisjon som elevenes øverste demokratiske og tillitsvalgte organ, og skal fungere effektivt, demokratisk og åpent.
8.1. Elevrådets ryddige møtekultur ivaretas.
8.2. Elevrådet sørger for at en møteplan for elevrådsmøtene med oversikt over hvor og når møtene skal avholdes blir laget ved starten av et semester og at planen er tilgjengelig for alle skolens elever ved hjelp av de ulike informasjonskanalene.
8.3. Gjennom utvidet bruk av diskusjonsnotater og lignende bringer tillitsvalgte elevrådets arbeid og saker ut til alle elevene. De bringer også elevenes holdninger og syn tilbake til Elevrådet.
8.4. Styret skal i begynnelsen av skoleåret gå rundt til alle klassene og presentere seg og elevrådet. Elevrådet skal informere alle klasser om oppgavene til en tillitsvalgt og en vara før klassen velger sine representanter på begynnelsen av første termin.
8.5. Elevrådet skal skolere alle tillitsvalgte i saker som er aktuelle til klassens tjue minutter ved starten av skoleåret. Temaer som skal tas opp er blant annet ordstyring og votering slik at klassens tjue minutter blir gjennomført på best mulig måte.
8.6. Alle tillitsvalgte skal ved starten av skoleåret lage en rulleringsplan for klassens tjue minutter, gjerne i samarbeid med kontaktlærer. Rulleringsplanen må sikre at klassens tjue minutter blir holdt før elevrådsmøtene.
8.7. Styret sørger for at elevrådet skoleres og læres opp i aktuelle emner jevnlig. Det bør jevnlig arrangeres skolerende foredrag for elevrådet og andre interesserte. Foredragsholdere kan snakke om demokrati, Elevorganisasjonen, skolemiljøutvalg og lignende.
8.8. Elevrådet jobber for å få bedre oppmøte på elevrådsmøtene.
8.9. Elevrådet skal arbeide for at kommunikasjonen mellom de tillitsvalgte og elevene i klassene deres skal forbedres slik at elevrådet blir mer representativt for alle skolens elever.
8.10. Elevrådet skal arrangere en oppmøtekonkurranse og sette opp en liste over fordeler ved å være tillitsvalgt slik at rollen blir mer attraktiv.
8.11. Elevrådet sørger for at kakelisten blir fulgt slik at det på hvert elevrådsmøte er en klasse som har ansvar for å ta med kake. Dersom de ansvarlige ikke tar med kake som avtalt, blir kakelisten forskjøvet slik at disse tar med kake på neste møte.
8.12. Elevrådet skal arbeide for at g-klassene skal ha en like god mulighet for å delta på Reiseuken, hvis mulig med en annen klasse på samme årstrinn.
8.13. Elevrådet sørger for at det finnes et dokument som beskriver stemmetelling ved skriftlige flerrundevalg. Dette dokumentet skal videreføres til neste års styre.
8.14. Driftsstyrerepresentantene skal ta opp viktige driftsstyresaker med Elevrådet og sørge for god kommunikasjon mellom driftsstyret og skolens elever.
8.15. Elevrådet skal arbeide for å gjøre elevrådsmøtene kortere, mer konsise og mer konstruktive med den hensikt å gjøre det enklere for tillitsvalgte og andre elever å delta.
8.16. Elevrådsleder skal skrive en årsberetning.
